Memiliki usaha sendiri memang menyenangkan dan menjadi impian banyak orang. Namun, saat menjalankan usaha sendiri, ada kalanya kita mengalami sejumlah tantangan. Salah satunya tantangan mengelola keuangan usaha, terutama saat mengatur cash flow.
Nggak sedikit pebisnis yang mencampur uang usaha dengan uang pribadi. Ada pula yang menggunakan uang usahanya untuk memenuhi kebutuhan rumah tangga. Apabila nggak dikelola dengan baik, posko keuangan serta keberlangsungan usaha ke depannya bisa terganggu.
Putri Dwiandari, pemilik usaha I-AM-JAGO Public Speaking Center, mengakui bahwa mengatur keuangan rumah tangga dan keuangan usaha sekaligus memang bukan hal mudah. Oleh karena itu, Putri selalu berusaha mengatur cash flow agar tetap sehat.
Mengatur Keuangan Usaha dan Pribadi di Kantong Jago
Pada awal mendirikan public speaking center, Putri menggunakan modal pribadi bersama kedua temannya. Seiring waktu, usaha semakin berkembang sehingga nggak mungkin lagi ditangani bertiga saja. Kebutuhan karyawan dan tenaga pengajar menjadi semakin tinggi.
Supaya jelas pengeluaran apa saja yang diperlukan untuk menjalankan usaha, menurut Putri memisahkan rekening pribadi dan usaha adalah wajib.
“Rekeningnya benar-benar harus dipisah. Jangan jadi satu antara rekening pribadi dan usaha, karena bahaya. Apalagi usaha juga ada banyak kebutuhan, seperti gaji, bonus dan THR karyawan. Belum lagi pengeluaran untuk berbagai macam tagihan ketika menjalankan usaha,” ujar Putri.
Putri menekankan pentingnya pemisahan rekening pribadi dan usaha untuk dapat menelusuri riwayat transaksi saat memeriksa mutasi keuangan. Rekening usaha harus rapi sehingga nggak repot dan nggak sulit saat tracking uang usaha. Jangan sampai ada transaksi pribadi di rekening usaha. Cash flow usaha akan terganggu jika ditemukan pemakaian untuk kebutuhan pribadi, apalagi jika bukan hanya satu atau dua tapi banyak.
Tapi, nggak bisa dipungkiri, kita bisa kewalahan mengurus banyak rekening. Putri juga mengiyakan hal ini. “Punya rekening 1 saja ribet, apalagi 2. Belum lagi kalau kita punya usaha lebih dari 1. Rekening harus punya banyak.”
Namun, sejak mengenal Jago, Putri nggak lagi pusing jika harus memisahkan keuangan usaha dan pribadi dengan punya banyak rekening.
“Aku tertarik pakai Jago karena fitur Kantong. Aku bisa bikin banyak Kantong untuk memisahkan setiap kebutuhan dan setiap Kantong punya nomor rekening masing-masing. Meski punya banyak rekening, memantau dan mengaturnya nggak ribet karena semuanya berada di dalam satu aplikasi,” Putri menceritakan pengalamannya menggunakan Jago.
Selain itu, bersama Jago Putri juga bisa mengelola uang bersama untuk mengatur petty cash perusahaan dan mengatur arus kas bisnis, misalnya.
“Untuk beberapa keperluan perusahaan, aku bikin Kantong Bersama. Jadi bisa kolaborasi dengan orang lain untuk mengelola keuangan bisnis. Atur keuangan usaha jadi lebih mudah karena setiap anggota punya akses untuk melihat penggunaan uang di Kantong Bersama.”
Putri juga menekankan pentingnya memiliki cash flow yang selalu sehat atau positif. Dengan kata lain, pengeluaran nggak pernah lebih besar dari pemasukan. Menurut Putri, ibupreneur seperti dirinya juga perlu memiliki pembukuan yang baik untuk mengetahui sales projection. Berapa banyak sales yang harus dihasilkan dan berapa biaya yang dikeluarkan untuk manajemen.
“Salah satu cara mengetahui seberapa sehatnya cash flow adalah dengan memeriksa riwayat transaksi. Dari riwayat transaksi, kita bisa melihat aktivitas uang masuk dan keluar dari bisnis yang dijalankan.”
Sayangnya, banyak pelaku usaha nggak melakukan hal ini karena enggan pergi ke bank atau mengantri di teller hanya untuk mencetak buku tabungan.
“Memang kadang kita merasa malas mampir ke bank. Makanya aku pakai Jago juga karena praktisnya. Kita bisa langsung download e-Statement sebagai pengganti buku tabungan. e-Statement Jago rinci dan mencatat setiap transaksi secara jelas dan rapi. Analisis pengeluaran jadi lebih mudah dengan melihat langsung e-Statement,” ujar Putri.
Jagoan, mau seperti Putri yang sekarang sudah jago dalam mengatur keuangan usaha dan pribadi? Gunakan aplikasi Jago dan berbagai fiturnya yang memungkinkan kamu menabung dan bertransaksi sesuai caramu.
Aplikasi Jago bisa diunduh di sini bagi yang belum punya.
